Partial payments shown with stated and computed parts
Unclear balances kept Unknown or marked for confirmation
Recorded run का उदाहरण
“Aaj sale ₹12,450. Cash ₹9,000. Bijli ₹1,800 aur mandi ₹1,400. Gupta ji ka ₹1,500 udhaar lena hai. Doodh wale ko kal ₹2,000 dene hain. Sharma madam ne ₹800 mein se ₹500 diye.”
Day-close totals
Sales
₹12,450
Cash
₹9,000
Expenses
₹3,200
Net cash after expenses
₹5,800
Money directions
Gupta ji
₹1,500 incoming receivable
Doodh wala
₹2,000 outgoing payable tomorrow
Sharma madam
₹500 received; ₹300 tentative remainder
Confirm before closing
Should Sharma madam's ₹300 remainder be recorded as confirmed pending?
Were there any UPI sales not included in the cash figure?
Evidence visible · कुछ भी अपने-आप send नहीं हुआ ✓
यह कैसे काम करता है
Payment update अपने सामान्य शब्दों में लिखें
नाम, amount, money direction और tentative remainder जाँचें
Review के बाद pending-payment summary इस्तेमाल करें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह मेरी legal books अपने-आप maintain करता है?
नहीं। यह reviewable operating summary बनाता है। Formal books के लिए अपनी accounting records इस्तेमाल करें।
Partial payment होने पर क्या होगा?
Original amount और paid amount दोनों बताए गए हों तभी remainder code से निकलता है और confirmation के लिए tentative रह सकता है।
Amount नहीं बताया तो क्या guess होगा?
नहीं। Missing amount Unknown रहता है और follow-up question बनता है।